Privacyverklaring Kathy De Coppel Fotografie (KDCF)

Kathy De Coppel Fotografie hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik hiermee omga, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie ben ik?

Kathy De Coppel Fotografie (KDCF) is gevestigd te Nederhasseltstraat 31, 9406 Ninove en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking zoals beschreven in deze verklaring.

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met mij op via:

E-mailadres: info@kathydecoppel.be

Telefoonnummer: 0477/67 32 76

Website: www.kathydecoppel.be

Welke gegevens verzamel ik?

Tijdens het contact en uitvoeren van onze diensten kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Identiteitsgegevens: voor- en achternaam, adresgegevens.
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer.
• Betalingsgegevens: bankrekeningnummer (voor facturatie).
• Foto’s: beelden die gemaakt worden tijdens fotoshoots.
• Overige gegevens: eventuele informatie die je vrijwillig deelt via het contactformulier, e-mails of mondelinge communicatie.

Wanneer je persoonsgegevens verstrekt aan KDCF ben je zelf verantwoordelijk voor de juistheid daarvan en het actueel houden van persoonsgegevens. KDCF is, behoudens opzet of grove schuld, niet aansprakelijk voor onjuistheden of gevolgen van activiteiten die worden ondernomen op basis van door jouw verstrekte onjuiste of onvolledige informatie.

Waarom verzamel ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van een overeenkomst: om de fotosessie te plannen, uit te voeren en de resultaten te leveren.
• Administratieve doeleinden: voor facturatie en belastingverplichtingen.
• Communicatie: voor het beantwoorden van vragen, het verstrekken van informatie en het bevestigen van afspraken.
• Marketingdoeleinden: alleen met jouw toestemming kunnen we jouw foto’s gebruiken voor onze portfolio, sociale media of promotionele doeleinden.
• Promotionele activiteiten: Het tonen van aanbiedingen of informatie via e-mail of sociale media, alleen met jouw toestemming. Indien je dit niet meer wenst te ontvangen kan je je altijd uitschrijven via mail naar: info@kathydecoppel.be
• Wettelijke verplichtingen: Het voldoen aan relevante wet- en regelgeving, bijvoorbeeld het delen van gegevens op verzoek van autoriteiten zoals politie of justitie.
• Interne bedrijfsvoering: Voor administratieve taken, het oplossen van geschillen, en het uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Fraudepreventie: Het beschermen van de belangen van Kathy De Coppel Fotografie en haar klanten.

Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Persoonsgegevens: Tot maximaal 7 jaar na de laatste dienstverlening (wettelijke bewaartermijn voor administratie).
• Foto’s: Tot 1 jaar na de fotosessie, tenzij je vraagt om deze eerder te verwijderen.

Deel ik jouw gegevens?

Jouw gegevens worden niet verkocht aan derden. Ik deel gegevens alleen:

• Met derde partijen die betrokken zijn bij onze dienstverlening (bijvoorbeeld drukkerijen voor fotoboeken), en uitsluitend als dit noodzakelijk is.
• Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen (bijvoorbeeld met de belastingdienst).

Met derde partijen die jouw gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Hoe bescherm ik jouw gegevens?

Ik neem passende maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang en misbruik. Denk hierbij aan:

Het gebruik van beveiligde systemen voor opslag en verwerking.

Beperking van toegang tot jouw gegevens tot geautoriseerde personen.

Regelmatige updates en controles van onze beveiligingsmaatregelen.

Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage: je mag altijd vragen welke gegevens ik van je heb.
• Correctie: als gegevens niet kloppen, kun je vragen deze aan te passen.
• Verwijdering: je kunt verzoeken om jouw gegevens te verwijderen, tenzij deze wettelijk vereist zijn.
• Beperking: je kunt vragen om minder gegevens te laten verwerken.
• Overdraagbaarheid: je mag jouw gegevens laten overdragen aan een andere dienstverlener. Om een dergelijk verzoek in te dienen, kun je contact opnemen via info@kathydecoppel.be. Om je identiteit te bevestigen, vragen wij je een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.

Om een beroep te doen op deze rechten, neem contact met mij op via de hierboven vermelde gegevens. Ik reageer binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Cookies en analytische gegevens

KDCF gebruikt cookies om de gebruikservaring van de website te verbeteren en inzicht te krijgen in hoe bezoekers de site gebruiken. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw apparaat worden geplaatst wanneer je de website bezoekt. Deze cookies verzamelen informatie zoals:

Hoe je de website gebruikt;

Welke pagina’s je bezoekt;

Hoe lang je op de website blijft.

Deze gegevens worden gebruikt om statistieken op te stellen over websiteactiviteit, waarmee ik mijn diensten kan optimaliseren en kan afstemmen op jouw wensen. De informatie wordt opgeslagen op beveiligde servers en, indien nodig, gedeeld met vertrouwde derde partijen die mij ondersteunen bij het verbeteren van de website.

Je kunt cookies beheren of uitschakelen via je browserinstellingen. Houd er echter rekening mee dat het uitschakelen van cookies de functionaliteit van de website kan beïnvloeden.

Klachten?

Heb je een klacht over hoe ik omga met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met mij op. Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik behoud mij het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Controleer deze pagina regelmatig om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op mijn website.



Datum laatste wijziging: 01 december 2024